Programme de gratification

Comment appliquer au Programme de gratification et qu’elle est la date limite?

Pour appliquer au Programme de gratification, il suffit d’envoyer une demande via une lettre signée de votre maire, indiquant sa présence (ou son absence, et le cas échéant, son/sa représentant(e) officiel(le)), ainsi que la composition de la délégation), au courriel du secrétariat général : [email protected]

Pour tous les détails du Programme et connaitre son fonctionnement, cliquez ci-dessous :

La date limite pour appliquer est le 18 septembre 2026.

Avant d’envoyer ma demande officielle, puis-je demander une simulation du montant auquel ma ville aurait droit en fonction de compositions différentes de la délégation de ma ville?

Oui, vous pouvez envoyer un courriel à Andréanne Charest ([email protected]) avec vos différentes hypothèses et elle pourra effectuer les différentes simulations pour vous.

Quel est le délai de réponse à une demande de gratification?

Le délai de réponse est de 1 à 3 jours ouvrables, sauf si la personne responsable du programme est en vacances (cette information vous sera communiquée).

Inscriptions

Je suis membre en règle de l’OVPM, dois-je payer mon inscription?

Oui, tous les participants doivent s’acquitter de leurs frais d’inscription au congrès, au coût de 500 euros, qui comprennent l’accès à toutes les sessions, l’interprétation simultanée, les déjeuners, les pauses-café, les dîners, les événements culturels et les transferts pendant les dates officielles de l’événement.

Si votre ville souhaite postuler au Programme de gratification de l’OVPM, elle pourrait recevoir une certaine somme d’argent à laquelle les villes membres en règle ont droit lorsqu’elles en font la demande. Ce montant peut être appliqué pour obtenir la gratuité d’une ou plusieurs inscriptions, un ou plusieurs hébergements ou transports internationaux

Quelle est la date limite d’inscription?

La date limite d’inscription est le 9 octobre 2026.

Y a-t-il un programme et un type d’inscription pour les conjoints ?

Il n’y a pas de programme spécifique organisé pour les conjoints. Cependant, un kiosque d’information touristique sera installé au Palais des congrès, ou encore les participants pourront profiter du concierge de l’hôtel pour organiser des visites.

Les conjoints peuvent profiter d’une inscription d’accompagnateurs, au coût de 250 euros. Celle-ci donne accès aux soirées et repas du soir, ainsi qu’à la visite touristique organisée dans le cadre du congrès, et les transferts locaux. Contactez le Secrétariat général pour les détails

Je suis un étudiant, un expert international, ou je proviens d’une ville membre de l’Organisation, mais je ne travaille pas pour une municipalité ni pour une entité ou une institution responsable de la gestion du patrimoine mondial relié à une municipalité d’une ville membre. Puis-je participer au Congrès mondial?

Le Congrès mondial est organisé d’abord et avant tout pour les membres de l’Organisation. Les invitations sont envoyées aux maires, élus et experts/techniciens des municipalités des villes membres. Toute personne externe aux municipalités doit communiquer avec le Secrétariat général de l’OVPM ([email protected]) si elle souhaite participer, et indiquer sous quelle autorité et avec quelle expertise elle souhaite y être.

Si vous complétez une inscription via le site web officiel du congrès sous la catégorie régulière « membre », votre inscription peut se voir refusée et remboursée.

J’ai besoin d’une lettre d’invitation personnalisée pour pouvoir faire valider ma participation au congrès par mes autorités. Où puis-je l’obtenir?

Envoyez-nous une demande de lettre personnalisée au

Où puis-je trouver le programme du Congrès, et quand le programme définitif sera-t-il publié?

Le programme préliminaire du congrès se trouve sur le site web de l’OVPM ainsi que sur le site web officiel du Congrès mondial.

Le programme définitif sera publié autour de la mi-septembre.

Quelles seront les langues officielles du congrès?

Les langues officielles du Congrès sont le français, l’anglais, l’espagnol et l’arabe. Ces 4 langues seront interprétées pendant les sessions d’Assemblée générale et de Symposium, ainsi que pendant la Cérémonie d’ouverture.

L’Exposition officielle du Symposium sera présentée en anglais, français et espagnol.

Qui doit représenter ma ville au Congrès et à l’Assemblée générale? Cette représentation est-elle transférable? 

La ville (le maire/la mairesse) décide qui est le représentant officiel de la ville. Cependant, il est à noter que pour l’Assemblée générale et pour exercer son droit de vote, la règle suivante s’applique (Article 24 des Règlements généraux) :

24. Représentation

Chaque membre en règle est représenté par le Maire ou un représentant élu de sa municipalité, ou dans des cas exceptionnels par un représentant non élu de son administration municipale, dûment nommé par le Maire.

Chaque ville participante doit remplir le formulaire de présence suivant pour confirmer sa présence : https://www.ovpm.org/fr/participation-a-lassemblee-generale-2026/

Quels sont les hôtels officiels du 18^e Congrès mondial et comment réserver?

Il n’y a qu’un seul hôtel officiel pour le 18^e Congrès mondial : le Mogador Agdal & Spa. Pour réserver, suivez ce lien : https://www.ovpmmarrakech2026.com/practical-info/official-hotels

Important : Les navettes ne seront assurées qu’à partir de l’hôtel officiel vers les lieux du congrès.

Combien de délégués par ville peuvent assister au 18^e Congrès mondial?

Il n’y a pas de limites de participants par ville.

Ma ville souhaite postuler pour être membre du Conseil d’administration ou accueillir le 19^e Congrès mondial. Où puis-je trouver de l’information à ce sujet et postuler?

Toute l’information se trouve par ici : https://www.ovpm.org/fr/congres-mondiaux/formulaires/