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Critères d’admissibilité pour qu’une ville puisse être l’hôte d’un Congrès mondial de l’OVPM 

La ville doit :

  • Être membre en règle de l’OVPM;
  • Posséder une salle de conférence permettant d’accueillir au moins 500 personnes pour les sessions plénières; 
  • Avoir une salle de réunion d’une capacité de 125 personnes pour l’Assemblée générale; 
  • Avoir 8 salles de réunions plus petites dont la capacité varie de 20 à 50 personnes pour les 8 rencontres régionales;
  • Posséder la technologie de l’information et des communications permettant de fournir les services de connexion nécessaires (Internet – Wi-Fi) sur les lieux du congrès;
  • Être en mesure de fournir et d’assumer les coûts de l’équipement requis pour les salles de réunion et les bureaux, tel qu’établi dans le « Manuel de procédure à l’intention de la ville hôte du Congrès mondial de l’OVPM »;
  • Avoir un nombre suffisant d’hôtels de diverses catégories pour accueillir les participants au Congrès;
  • Accepter toutes les conditions du « Protocole d’entente » entre la ville hôte et le Secrétariat général de l’Organisation des villes du patrimoine mondial.

À la suite d’une expression d’intention d’être candidate pour être la ville hôte, celle-ci doit soumettre un dossier de candidature comportant des descriptions détaillées des lieux de la conférence ainsi que des hôtels, signé par le Maire, assurant que tous les critères ci-dessus peuvent être respectés. Ce n’est qu’à ce moment-là que la candidature d’une ville pour être ville hôte peut être acceptée.

Ce dossier de candidature doit être envoyé par courriel, à l’adresse suivante : secretariat@ovpm.org

Nous vous invitons également à télécharger le manuel de procédure, qui est destiné aux villes hôtes des Congrès mondiaux de l’OVPM. Ce manuel vous donnera une idée des exigences et étapes pour l’organisation de cet événement.

Manuel de procédure

À Gyeongju, les maires des villes candidates seront invités à présenter les atouts de leur ville. Les présentations se feront dans la matinée du 2 novembre 2017, entre 9h et 10h30, et la période de vote pour l’élection de la ville hôte aura lieu lors de l’inscription à l’Assemblée générale le vendredi 3 novembre 2017, entre 14h et 14h30. La ville hôte du Congrès mondial 2019 sera dévoilée lors de l’Assemblée générale. Tous les maires intéressés à poser la candidature de leur ville sont invité(e)s à remplir le formulaire ci-dessous.

Nota bene : Les villes membres observateurs de l’OVPM ne peuvent pas présenter leur candidature pour accueillir le 15e Congrès Mondial et l’Assemblée Générale de l’OVPM en 2019.