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Criterios de admisibilidad para que una ciudad pueda ser anfitriona de un Congreso Mundial de la OCPM 

La ciudad deberá:

  • Ser miembro en regla de la OCPM;
  • Poseer una sala de conferencia que permita recibir un mínimo de 500 personas para las sesiones plenarias; 
  • Tener una sala de reunión de un aforo de 125 personas para la Asamblea General; 
  • Disponer de 8 salas de reuniones más pequeñas cuya capacidad varíe de 20 a 50 personas para los 8 encuentros regionales;
  • Poseer la tecnología de la información y las comunicaciones que permita ofrecer los servicios de conexión necesarios (Internet – Wi-Fi) en el lugar del Congreso;
  • Estar en condiciones de facilitar y asumir los costos de los equipos necesarios para las salas de reunión y las oficinas, tal y como está establecido en el “Manual de procedimiento destinado a la ciudad anfitriona del Congreso Mundial de la OCPM”;
  • Tener un número suficiente de hoteles de diversas categorías para alojar a los participantes en el Congreso;
  • Aceptar todos los requisitos del “Protocolo de Acuerdo” entre la ciudad anfitriona y la Secretaría General de la Organización de las Ciudades del Patrimonio Mundial.

Una vez que haya manifestado su intención de ser candidata para ser la ciudad anfitriona, esta deberá someter un expediente de candidatura en el que se dé una descripción detallada de los lugares de la conferencia, así como de los hoteles, debidamente firmada por el Alcalde, garantizando que todos los criterios arriba citados pueden cumplirse. Tan solo entonces se podrá aceptar la candidatura de una ciudad para ser anfitriona.

Este expediente de candidatura se debe enviar por correo electrónico, a la dirección siguiente: secretariat@ovpm.org

También lo invitamos a bajar el manual de procedimiento, destinado a las ciudades anfitrionas de los Congresos Mundiales de la OCPM. Este manual le dará una idea de las exigencias y etapas para organizar este evento.

Manual de procedimiento

En Gyeongju, se invitará a los alcaldes de las ciudades candidatas a presentar las ventajas de su ciudad. Las presentaciones se harán en la mañana del 2 de noviembre de 2017, entre las 9:00 y las 10:30 am, y el periodo de votación para la elección de la ciudad anfitriona tendrá lugar durante la inscripción en la Asamblea General, esto es, el 3 de noviembre de 2017, entre 14:00 y 14:30 pm. Se comunicará el nombre de la ciudad seleccionada para ser sede del Congreso Mundial de 2019 durante la Asamblea General. Se invita a todos(as) los(as) alcaldes(esas) interesados(as) en proponer la candidatura de su ciudad a rellenar el formulario siguiente.

Nota bene: Las ciudades miembros observadores de la OCPM no pueden presentar su candidatura para ser ciudad anfitriona del 15º Congreso Mundial de la OCPM y su Asamblea General en 2019.